NOTAS 

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1. Debido a la pandemia la Asamblea será virtual.   

• Se empleará Google Meet.

• Se entregará un manual o guía para el manejo de esta aplicación y para poder participar en la Asamblea.

• Para agilizar el conteo de los votos en los casos en que se requiera, se hará contabilizando los votos en contra del informe o propuesta respectiva y este número se restará del número total de asistentes y representados.

 

2. Verificación del quorum. La asistencia a la Asamblea se verificará a su inicio.

• Quien NO pueda asistir, podrá delegar su participación a otro asociado. Para su validez, esta delegación debe ser aceptada y firmada por quien lo representará en el formato poder adjunto a esta. Este poder debe enviarse al correo de CHAINA-ESP con anterioridad a la Asamblea, antes del 23 de febrero de 2023.

• A los asociados que no dispongan de computador se les sugiere participar en la Asamblea asistiendo personalmente a un lugar que será informado oportunamente, donde se dispondrá de una pantalla que trasmitirá la reunión virtual. Se requiere que se inscriban en personalmente desde su celular o en la oficina del Acueducto, hasta el 23 de febrero de 2023. Este requisito es importante en razón a la pandemia que permite un aforo limitado de personas. Les recordamos que, de acuerdo con los Estatutos en su Artículo 14, * Multa por no asistencia a la Asamblea. Quienes no participen en la asamblea ni deleguen su representación, se aplicará la sanción reglamentaria. 

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3. La Asamblea por Estatutos la Presidirá el Presidente de la Junta. Para la secretaría se solicita que quienes se quieran proponer expresen su interés por correo electrónico a chaina_01@yahoo.com o por WhatsApp, con anterioridad a la fecha de la Asamblea, hasta el 23 de febrero de 2023.

 

4. Para la revisión y aprobación del Acta No.28 de la presente Asamblea,se solicita que quienes se quieran proponer expresen su interés por correo electrónico a chaina_01@yahoo.com o por WhatsApp, con anterioridad a la fecha de la Asamblea, hasta el 23 de febrero de 2023.

 

5. Los informes y documentos anunciados en los numerales 9, 10, y 11 se enviarán a los participantes antes de la Asamblea, para su conocimiento y se ruega que las observaciones sean enviadas por escrito por correo electrónico o por WhatsApp, con anterioridad a la fecha de la Asamblea hasta el 23 de febrero de 2023.

 

6. Lectura correspondencia. La correspondencia debe enviarse al correo electrónico de ChainaESP o ser radicada en las oficinas del Acueducto en Coomexa hasta el 23 de febrero de 2023.

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7. Proposiciones y varios. Deben formularse por escrito y se recibirán hasta el 24 de febrero de 2022 en chaina_01@yahoo.com o se pueden entregar físicamente en la sede de Chaina-ESP, para ser considerados el día de la Asamblea.

 

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